1. Tentukan tujuan mesyuarat .
2. Persediaan sebelum mesyuarat :
a) Pengerusi :
-Bincang dengan Naib Pengerusi dan Setiausaha .
-Sediakan aluan dan tujuan mesyuarat .
b) Setiausaha :
-Tetapkan tarikh dan tempat (Bincang dengan Pengerusi)
-Tentukan agenda
-Mengeluarkan notis mesyuarat ( tiga hari sebelum)
-Menyediakan minit mesyuarat lepas .
c) Bendahari :
-Menyediakan laporan kewangan .
-Buat semakan kewangan .
-Kemaskini buku rekod pungutan wang .
3. Agenda :
3.1 :Aluan Pengerusi
3.2 :Membentang minit mesyuarat lepas
3.3 :Perkara berbangkit
3.4 :Laporan kewangan
3.5 :Laporan ahli mesyuarat (agenda khas)
3.6 :Hal-hal lain
3.7 :Ucapan penangguhan
-Ahli mesyuarat yang mengendalikan mesyuarat ialah pengerusi (ketua) .
-Kedudukan dalam mesyuarat
-Setiausaha dan Penolong Setiausaha sebagai pencatat mesyuarat .
AGENDA
1. Aluan Pengerusi
-Ucap selamat
-Mengalukan kehadiran ahli
-Meyatakan tujuan mesyuarat
2. Membentang dan mengesah minit mesyuarat yang lepas
-Setiausaha membentang
-Syor ahli baca minit mesyuarat
-Pengerusi membenarkan ahli jika terdapat pindaan pada minit mesyuarat
-Pengerusi mencadangkan agar minit disahkan
3. Perkara berbangkit
-Jika ada mesti dibincang dan dibuat keputusan untuk tindakan .
4. Laporan kewangan
-Bendahari membentang laporan kewangan terkini
-Syor ahli teliti penyata yang dibekalkan
5. Laporan ahli
-Agenda khas jika ada
6. Hal-hal lain
-Bincang dan putuskan (jika ada)
Langkah-langkah selepas mesyuarat
- Pengerusi :Ingatkan ahli agar laksanakan tindakan seperti yang diputuskan jemaah jawatan kuasa sewaktu mesyuarat .
- Setiausaha :Sediakan minit mesyuarat dan serahkan pada pengerusi dan penasihat.
- Ahli-ahli :Laksanakan tindakan seperti dalam mesyuarat .
1 comment:
bgus2 leh wat rujukan nie
Post a Comment